隨著財務(wù)管理軟件的增多, 該類型的軟件的選購也是一大問題，財務(wù)軟件在選擇中要注意幾點呢？
1、企業(yè)財務(wù)管理軟件應(yīng)滿足財務(wù)軟件的設(shè)計原則。
如果一款財務(wù)管理軟件不能保證該軟件的安全性、實用性、靈活性，易于管理和維護(hù)等特點。那么他就是一款失敗的軟件，是萬萬不能選的，不過這類軟件一般都不是正規(guī)的上市軟件, 只要小心一點就不用擔(dān)心。
2、了解企業(yè)財務(wù)管理軟件的基本功能,貨比三家。
面對市場上越來越多的財務(wù)管理軟件 , 我們很容易挑花眼, 不知道選擇哪一款。而對于 對于大部分企業(yè)來說, 一款 財務(wù)管理軟件都是要長期使用的。這并不像我們選衣服不合適了還可以再買。故筆者認(rèn)為財務(wù)軟件的選用要慎重, 尤其, 對于那些平時沒有信息化管理軟件 采購經(jīng)驗的企業(yè)。
首先, 我們要對財務(wù)管理軟件的基本功能做一個了解, 以便更好的去選購軟件。由于信息化的高速發(fā)展, 現(xiàn)在的軟件基本上都是一個“品牌”, 也就是具有相似的功能, 所以我們 要了解這類軟件的通用功能, 來辨別哪些功能是“共有”的, 那些功能是獨特的。以防銷售人員以“普遍”充“特有”。其次,貨比三家也是一個很不錯的解決方法。可以通過不同的供應(yīng)商軟件之間的比較, 發(fā)現(xiàn)他們的憂缺點,從而結(jié)合自己公司的實際情況,選擇一款合適的財務(wù)管理軟件 。
3、根據(jù)企業(yè)規(guī)模,選購財務(wù)管理軟件。
選擇財務(wù)管理軟件 , 就跟我們買鞋一樣,主要的是合適。實際在軟件選購時, 我們往往會如下類似的錯誤 :
小腳配大鞋。有些企業(yè)在軟件選購時,不考慮自身企業(yè)的管理環(huán)境，很容易就會造成“小腳穿大鞋”的錯誤。比如說, 現(xiàn)在有一家小型棉紡織企業(yè), 現(xiàn)在還是只是 一家小小的家庭作坊式的企業(yè),在選購軟件時卻選擇了一款用于大型集團(tuán)管理的財務(wù)軟件, 雖然說我們在選購軟件時,需要考慮到未來幾年內(nèi)企業(yè)的發(fā)展情況,但是也不能跨度太長, 正所謂計劃沒有變化大, 誰知道這期間又會有什么變數(shù)呢。像這樣的軟件選擇方式就存在著問題。