協同辦公軟件，比如OA辦公系統，已經是提升辦公效率和辦公質量的重要手段，那企業(yè)在選擇此類協同辦公軟件時是否存在以下誤區(qū)：

誤區(qū)一：自己開發(fā)

OA系統已經涉及到越來越多的學科技術，是一個需要綜合各種人才的團隊工程，一個或者幾個普通程序員已經很難做好。企業(yè)單位內部的程序員受行業(yè)和職位限制，無法掌握最新的管理理念及其發(fā)展趨勢，不能夠真正實現提升管理水平的目的。

誤區(qū)二：功能越全越好

這樣的OA系統容易造成功能閑置，系統空洞; 而且功能越全，系統越復雜，使用越困難，維護越麻煩。再者，功能多一點，價格也多一點，一次性投入太大。最后，服務成本直線上升，隱形風險增大。

誤區(qū)三：價格越貴越好

判斷一個OA系統好壞的根本原則是看它是否適合企業(yè)自身情況。對中小企業(yè)而言，1萬元到2萬元之間的OA性價比最高。

誤區(qū)四：價格越低越好

這樣的軟件讓人擔心質量問題，還有可能隱性成本太高—有用戶數限制，用戶數量增加就需要增加費用。同時，價格太低的軟件一般無法提供可靠的服務，即使提供服務也要付出高昂服務費。

誤區(qū)五：越透明、開放、自由越好

開放是相對的，如果所有員工都可以在網上隨意瀏覽企業(yè)的重要文件，就很容易造成泄密，給企業(yè)帶來不可估量的損失。為解決開放和保密的矛盾，好的OA系統都可以讓用戶很方便地進行權限設置。

誤區(qū)六：應完全符合的辦公模式

軟件必須要體現自身的思想和特點。OA系統不是將傳統辦公搬到網上，而是融合了先進的管理理念和積極的工作態(tài)度，體現了新的辦公方式。優(yōu)秀OA系統均可以讓用戶自定義工作流，化解軟件模式化與企業(yè)個性化之間的沖突。

誤區(qū)七：大企業(yè)開發(fā)的產品一定好

術業(yè)有專攻，不能一概而論，要根據自身的要求來選擇合適的。

誤區(qū)八：OA軟件徹底改善管理

管理混亂是因為沒有規(guī)范的流程，而規(guī)范的流程需要人來制定，然后借助OA系統來讓流程得到有效的執(zhí)行。過低或過高地看待OA的作用都是不正確的。

誤區(qū)九：一步到位，一勞永逸

任何軟件都只能滿足當前或未來一段時間的需要，不可能一步到位，一勞永逸。軟件沒有最好，只有更好。所以，在選擇軟件時，應選擇那些易于擴充升級的。

誤區(qū)十：好OA不需要服務

買軟件只是第一步，真正的工作在于應用，這是個長期的過程，沒有可靠的服務是不可能做好的。從長遠看，軟件商的服務更專業(yè)，并且風險和成本更低。

總之，選擇OA有五大標準，那就是理念先進、功能實用、使用方便、服務到位、價格合理。