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餐飲人如何選擇企業(yè)信息化系統(tǒng)?

作者:山東捷君         上傳時(shí)間:2020-02-13

近年來,穩(wěn)健的經(jīng)濟(jì)市場確保了餐飲業(yè)呈現(xiàn)高速發(fā)展態(tài)勢,餐飲企業(yè)從各自為政的“單兵作戰(zhàn)”走向了連鎖化、規(guī)模化、集團(tuán)化的發(fā)展道路。然而,餐飲企業(yè)一直以來其管理方式更多地還是基于管理者的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這不僅僅限制了餐飲企業(yè)做強(qiáng)做大的基礎(chǔ)條件,更會帶來很多管理上的隱患。

隨著餐飲企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大,往往都會出現(xiàn)數(shù)據(jù)分散、物流成本提高、采購渠道單一、生產(chǎn)資源調(diào)配不合理、人員管理不到位的疑難問題,而這些問題僅憑管理者依據(jù)自身行業(yè)經(jīng)驗(yàn)是難以解決的,所以,餐飲企業(yè)需要更為合理、更加人性化、更便捷高效的管理方式。

信息化管理,作為網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)時(shí)代重要的管理理念,它不僅僅在管理效率上優(yōu)先于傳統(tǒng)的紙張單據(jù)式管理,更能從餐飲企業(yè)各個(gè)管理死角進(jìn)行整體化攻破,讓管理者從根源上提高管控效率。

 

信息化系統(tǒng)

 

連鎖型餐飲企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的時(shí)候,需要重視以下幾個(gè)常見的管理問題:

一、采購管控

餐飲連鎖企業(yè)由于門店多、分布廣、消耗高等特點(diǎn),很多連鎖企業(yè)都采用統(tǒng)一原輔料管理的模式,這樣不僅能掌握門店的經(jīng)營情況,也能利用集中采購來降低成本,更能從源頭把控食品安全關(guān)。但正是由于這種統(tǒng)一管理,就必然存在著采購成本、門店配貨時(shí)效、庫存管理以及對門店用料的數(shù)據(jù)分析等問題。所以,把好采購關(guān),對于餐飲連鎖企業(yè)來說,是門店高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基本保障。

二、人員管理

餐飲作為服務(wù)行業(yè),人員流動(dòng)頻繁、文化素質(zhì)參差不齊以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)等,都是管理難題。而連鎖企業(yè)中,這些問題更為突出,作為管理者,更應(yīng)該以人性化管理為基礎(chǔ),實(shí)施公平、合理、有約束力的管理制度,從提高人員管理效率,降低企業(yè)人員成本。

三、數(shù)據(jù)管理

餐飲連鎖門店因其地域、管理和環(huán)境的不同,所以對于日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的管理往往都難以做到準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確的上報(bào)和匯總,有些門店因?yàn)榄h(huán)境限制,很多重要經(jīng)營數(shù)據(jù)甚至拖到幾個(gè)月才上報(bào)。這樣不僅僅會導(dǎo)致管理者無法實(shí)時(shí)分析門店經(jīng)營狀況而做出運(yùn)營調(diào)整,更會帶來不確定的市場風(fēng)險(xiǎn)。餐飲連鎖門店的日常經(jīng)營、擴(kuò)張和策略調(diào)整,都離不開日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析,如果管理者不能及時(shí)根據(jù)這些經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌分析,就有可能被同行排擠,被市場所淘汰。

餐飲連鎖企業(yè)實(shí)施信息化管理,利用強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源,整合門店數(shù)據(jù)管理,統(tǒng)籌資源采購管控,系統(tǒng)化人員隊(duì)伍管理,內(nèi)在強(qiáng)化企業(yè)自身管理力量,外在提升門店整體化運(yùn)營團(tuán)隊(duì),助力管理者第一時(shí)間了解市場動(dòng)態(tài),為門店經(jīng)營提供強(qiáng)有力的后臺支持。

餐飲連鎖企業(yè)在選擇信息化管理軟件的時(shí)候,則需要關(guān)注幾點(diǎn):

1.信息化軟件系統(tǒng)的應(yīng)用要緊緊圍繞實(shí)際管理需求,更要考慮適應(yīng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要,充分評估軟件系統(tǒng)本身能否支撐企業(yè)的戰(zhàn)略、降低人員成本、提高運(yùn)營效率等,不要單純考慮軟件功能上的大而全,要從管理需求本身出發(fā),放眼市場變化,選擇一款功能靈活、操作簡單、流程化的管理軟件來實(shí)施信息化,確保系統(tǒng)上線的成功幾率。

2.實(shí)施系統(tǒng)開發(fā)前,做好管理者之間的需求剖析,位管理者都會基于自身工作的需要對管理系統(tǒng)的功能提出自己的意見,如果在前期就做好這些需求的整理工作,為后期系統(tǒng)實(shí)施開發(fā)提供方向指引。企業(yè)選擇好的管理軟件時(shí),需要將設(shè)計(jì)、流程、功能、權(quán)限、人員、系統(tǒng)維護(hù)等方面進(jìn)行綜合掌握,以便于系統(tǒng)上線后出現(xiàn)不合理的地方,也能盡快解決和完善。

3.在系統(tǒng)開發(fā)過程中一定要有具體負(fù)責(zé)人全程參與,并配合相關(guān)部門協(xié)同系統(tǒng)的需求開發(fā)工作。選擇一款好的軟件只是企業(yè)信息化建設(shè)的開始,如果開發(fā)過程中得不到各部門使用者的配合,那么開發(fā)出來的功能往往都不能貼合實(shí)際使用需求,這樣一來就會造成惡性循環(huán)。

4.管理者在系統(tǒng)正式上線后,要帶頭堅(jiān)持調(diào)試和應(yīng)用管理系統(tǒng),從而帶動(dòng)員工對信息化管理的了解和應(yīng)用動(dòng)力。如果沒有執(zhí)行力的負(fù)責(zé)人來督促,僅憑員工的積極性是很難在短時(shí)間內(nèi)見到成效的。

管理理念與管理工具是互補(bǔ)相融的,一套好的管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)是從多元化應(yīng)用場景考慮實(shí)際應(yīng)用需求,而對于餐飲連鎖企業(yè)來講,正確認(rèn)識、選擇、實(shí)施、應(yīng)用信息系統(tǒng)是餐飲企業(yè)信息化管理成功的基礎(chǔ)。

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