目前,正處于大型企業(yè)集團及上市公司的年報沖刺期,離預約年報披露期(或年終決算期)漸近。在當前疫情防控交通管制等多重因素下,可能有較多的企業(yè)會面臨年報延期披露的問題。因此,企業(yè)與外部審計師如何利用工具有效配合,如期完成年報審計并披露,是當前,亦是后續(xù)要持續(xù)考慮及關(guān)注的問題。用友報告及合并、賬務倉、電子會計檔案可有效促進企業(yè)與外審工作配合,為年報審計及披露工作提速。
No.1“報告及合并”助力企業(yè)快速提供報表送審稿”
基于賬務倉賬務信息,實時出具單體報表,報告附注,及關(guān)聯(lián)交易信息,滿足單戶報表披露送審的要求。
將根據(jù)賬務數(shù)據(jù)統(tǒng)計生成相關(guān)報表的過程,全部置于線上,通過程序自動生成。一方面,通過預置的規(guī)則取數(shù),保證的報表質(zhì)量;另一方面,程序自動化高效運行,保障了報告的時效性。
基于內(nèi)置合并架構(gòu),股權(quán)關(guān)系,對賬及抵銷模型,形成合并報表、合并報表附注、關(guān)聯(lián)交易對賬報告、合并工作底稿、合并抵銷分錄,滿足集團合并報表披露送審的要求。
基于系統(tǒng)合并,企業(yè)可以將相關(guān)數(shù)據(jù)快速高質(zhì)量提交審計師,節(jié)省企業(yè)提供送審報表(TB)過程中周期緊,工作量大的問題。
從管理角度,亦可轉(zhuǎn)變部分企業(yè)合并報表由審計師代編的模式,送審前企業(yè)自己編制一套合并報表。實時報表、一鍵合并,可準確快速出合并,有效保證業(yè)績預報質(zhì)量,減少業(yè)績預報與年報(審計)的差異。
No.2“賬務倉”助力集團企業(yè)快速提供全量賬務信息
集中的中央賬務倉模式,集團企業(yè)憑證級數(shù)據(jù)集中存儲。對于大型集團企業(yè)審計來說,審計師無需到各級分子公司財務系統(tǒng)上進行導數(shù),可直接依據(jù)中央賬務倉的賬務信息,進行財務審計。審計師無需差旅取數(shù),亦減輕了 “疫”期對財務人員配合外審人員直接溝通與接待的要求。
外部審計師可在此數(shù)據(jù)基礎上,應用技術(shù)手段建模,進行抽樣、分析性復核、電子詢證函、建立電子審計底稿等相關(guān)審計程序,高效快捷。因為通過手術(shù)的手段進行,可適當加大抽樣比例,降低了審計風險。
“電子會計檔案”助力集團企業(yè)快速提供原始檔案信息
企業(yè)會計憑證、賬簿、報表、其他會計憑證支撐文件均可以電子的形式在電子會計檔系統(tǒng)中進行存儲。在電子檔案支撐模式下,可改變審計人員傳統(tǒng)工作模式,避免在執(zhí)行抽憑程序時,大量借閱、復印、歸還原始憑證產(chǎn)生大量的工作量及工作人員的面對面交互。
審計人員,可在系統(tǒng)中對會計檔案進行檢索查閱,檢索時在不同節(jié)點支持不同查詢條件。如按照科目、輔助核算精確查找會計憑證及附件信息,并支撐相關(guān)的憑證檔案導出打印存檔備查。方便、快捷,避免了人員交互過程中的“疫情”傳播風險,亦提升了相關(guān)文件的查閱效率,有利于年報審計工作的推進。