預(yù)算系統(tǒng)較Excel而言,有相同點也有不同點,操作起來沒有Excel那么隨心所欲,所以需要我們預(yù)算編制人員去了解各表之間的勾稽關(guān)系,按照規(guī)則填寫計劃。為什么要在財務(wù)篇說這些呢,原因很簡單,財務(wù)預(yù)算部分是作為全面預(yù)算編制最后的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)部分,在財務(wù)預(yù)算的過程中,通過規(guī)則計算,對計劃編制的完整性、規(guī)范性提出了更高的要求,會出現(xiàn)計劃做不對預(yù)算就無法取數(shù)的情況,所以請各位預(yù)算編制人員加強(qiáng)溝通。
一、核心表單-價稅分離表
首先簡單提一下我們?nèi)骖A(yù)算編制的整體思路。編制表格大致上分收入計劃(根據(jù)業(yè)務(wù)線不同收入計劃表單不同)、支出計劃(支出計劃表單大部分一致)、人力資源計劃(規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、福利、黨工團(tuán)婦、勞保等)、財務(wù)預(yù)算等幾部分組成。本節(jié)講的價稅分離表就是連接各計劃與財務(wù)預(yù)算的紐帶,本表是在原Excel計劃表下方的價稅分離區(qū)的匯總。
價稅分離表分收入和支出兩張,現(xiàn)以支出為例。
填寫說明(此處需要重視,在新人填表的過程中肯定用到):
(一)列說明
1.價稅分離表-支出在NC全面預(yù)算系統(tǒng)的“集團(tuán)全面預(yù)算任務(wù)-計劃”任務(wù)中,雖然是在計劃任務(wù)中,在填寫的時候需要財務(wù)人員參與,以便更好的填報財務(wù)預(yù)算。
2.稅率。計劃稅率暫時統(tǒng)一填寫一個常用稅率。
3. 含稅價。含稅金額從各計劃表中取數(shù)(水電費(fèi)下面詳細(xì)說明)。
4.不含稅價。通過稅率計算得出。
5.銷售、管理、成本、工程間接費(fèi)等,系統(tǒng)根據(jù)市場線情況,預(yù)設(shè)了各計劃的歸集科目,注意此處只是預(yù)設(shè),如有業(yè)務(wù)不同,請各單位根據(jù)公司實際情況(企業(yè)會計準(zhǔn)則)將價稅分離后的不含稅金額手動填入對應(yīng)的費(fèi)用,此處不填正確將會影響財務(wù)預(yù)算部分各張費(fèi)用表和部分資金計劃表取數(shù)。
6. 增值稅各列。用于財務(wù)稅費(fèi)預(yù)算表中增值稅預(yù)算。
7. 財務(wù)系統(tǒng)取數(shù)部分。此處用于執(zhí)行情況填報時參考用,數(shù)據(jù)來源于財務(wù)報表預(yù)算執(zhí)行報表,取自于科目余額表。
(二)行說明
1.廣告宣傳計劃。歸級科目需要手動區(qū)分,廣告費(fèi)或業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。
2.水電費(fèi)。水電費(fèi)不含稅金額取自于日常運(yùn)營計劃水電費(fèi)計劃(通過本表稅率計算為不含稅金額取數(shù))和財務(wù)水電費(fèi)預(yù)測計劃(一般市場線填報,水電費(fèi)預(yù)測計劃余額不含稅填寫)。水電費(fèi)特殊情況說明,價稅分離表中的稅率填寫日常運(yùn)營計劃中支付水電費(fèi)稅率,不含稅金額由后臺通過規(guī)則計算。此處含稅金額不做應(yīng)用。
3.人力。上一篇講過人力資源計劃的編制,在人力資源計劃編制完成或有所調(diào)整后,記得在價稅分離表處重新取數(shù)(點編制保存即可),以獲得最新數(shù)據(jù)。人力資源計劃數(shù)據(jù)通過此處應(yīng)用財務(wù)預(yù)算。
4.其他。表格初設(shè),如有未盡增值稅預(yù)算之處,在其他中補(bǔ)全。其他僅用于增值稅預(yù)算。
用了較大的篇幅講解價稅分離表,因為這張表在整個系統(tǒng)編制預(yù)算過程中極為重要,也請預(yù)算編制人員仔細(xì)閱讀。
二、財務(wù)預(yù)算
在任務(wù)中找到“集團(tuán)全面預(yù)算任務(wù)-財務(wù)”,在左下角選擇編制的年份,業(yè)務(wù)方案為預(yù)算數(shù),年編制預(yù)算時,月份請選擇空值。原幣默認(rèn)人民幣,版本默認(rèn)版本。
(一)資產(chǎn)負(fù)債表
以資產(chǎn)負(fù)債表為例,編制完成后,請點擊單表或全表審核,最基本的要求,作為那么專業(yè)的財務(wù)人員,資產(chǎn)負(fù)債表不平應(yīng)該是很難容忍的事情吧。
(二)資金計劃表
以市場線為例。
1.其他資金來源
(1) 收場租費(fèi)。取自市場線續(xù)租、招商及退租計劃。
(2) 收回空調(diào)費(fèi)。取自水電費(fèi)預(yù)測收回空調(diào)費(fèi)。
(3) 停車費(fèi)收入。取自其他收入計劃中泊位業(yè)務(wù)收入和臨時停車費(fèi)收入合計。
(4) 收回質(zhì)押貸款服務(wù)收入。取自其他收入計劃中質(zhì)押貸款服務(wù)收入。
(5) 收取水電費(fèi)。取自水電費(fèi)預(yù)測表中收回水費(fèi)、收回電費(fèi)、IC卡預(yù)售電。
(6) 收物業(yè)費(fèi)。取自其他收入計劃中物業(yè)管理收入。
(7) 其他。取自其他收入計劃中輔房出租收入、商品展示櫥窗收入、閑置商位拍賣收入、商位性質(zhì)變更補(bǔ)償金和其他收入。
2.其他資金運(yùn)用
(1) 支付水電費(fèi)。取自水電費(fèi)預(yù)測表本年支出小計。
(2) 單項費(fèi)用開支。取自單項活動計劃表。
(三)資金計劃底稿
工資。1月取數(shù)。應(yīng)發(fā)工資(人力工資及工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算)12個月平均+年終獎(人力工資及工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算)+崗位調(diào)整計劃年化金額。
(四)營業(yè)收入預(yù)算
選中粉紅色區(qū)域,點擊右上角加號,添加收入內(nèi)容。
以市場線為例。
(1) 商位出租收入。取自預(yù)收賬款轉(zhuǎn)收入明細(xì)。
(2) 輔房出租收入。取自預(yù)收賬款轉(zhuǎn)收入明細(xì)。
(3) 泊位、停車、質(zhì)押、其他收入,取自其他收入計劃不含稅金額。
(五)預(yù)收賬款收入明細(xì)表
(1) 主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入中預(yù)收項目、項目子類都必須填寫。
(2) 項目子類與計劃部分一致,若有新增,聯(lián)系預(yù)算管理部門新增。
(六)稅費(fèi)預(yù)算
考慮到存在簡易計稅方法計稅單位,應(yīng)繳稅額暫時手動填寫,如采用一般計稅方法的,可采用公式計算-規(guī)則計算中,企預(yù)08稅費(fèi)預(yù)算匯總表計算規(guī)則進(jìn)行計算。無論怎樣,在價稅分離表中稅費(fèi)必須要預(yù)算。
(七)管理、銷售費(fèi)用預(yù)算
預(yù)算年的數(shù)據(jù)在價稅分離表中填好后自動取數(shù)。歷年數(shù)據(jù)暫時手工填寫,近三年數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中沉淀后,可實現(xiàn)取數(shù)(財務(wù)部分其他表格同理),總部規(guī)則已設(shè)置好,可參照使用。
(八)分公司工資
分公司主營業(yè)務(wù)成本、管理費(fèi)中的工資,暫按人力資源計劃預(yù)算工資取數(shù),含獎金,由此引起的差異可在備注中說明。
(九)水電費(fèi)預(yù)測表
定此處水電費(fèi)余額為不含稅,涉及取數(shù)。支付水電費(fèi)已進(jìn)行價稅分離,取不含稅金額,收回暫未進(jìn)行價稅分離,統(tǒng)一口徑,先填寫不含稅金額(與Excel保持一致)。
此次山東NC全面預(yù)算系統(tǒng)財務(wù)部分操作說明,沒有提到敲黑板的重點,是因為每一點都很重要,敬請理解后填寫。