固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要是通過(guò)條碼技術(shù)，改變固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，提高清查效率。對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物從購(gòu)置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)，各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢、統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況，以實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。

1.資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理主要是對(duì)資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行的管理，包括新增資產(chǎn)、出庫(kù)、退庫(kù)、調(diào)撥、盤點(diǎn)等管理。

(1)資產(chǎn)臺(tái)賬管理

以列表形式展現(xiàn)已有資產(chǎn)臺(tái)賬，雙擊可查看具體的資產(chǎn)信息，可對(duì)資產(chǎn)信息進(jìn)行修改更新，也可對(duì)已有資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行刪除操作?？赏ㄟ^(guò)簡(jiǎn)單查詢或高級(jí)查詢快速查找到對(duì)應(yīng)臺(tái)賬，可將臺(tái)賬列表導(dǎo)出為excel，方便匯總上報(bào)。

(2)資產(chǎn)增加管理

即新增資產(chǎn)管理。填寫固定資產(chǎn)相關(guān)信息，生成條形碼，固定資產(chǎn)登入臺(tái)賬，打印條形碼粘貼于固定資產(chǎn)上，新增完成。

(3)領(lǐng)用出庫(kù)管理

領(lǐng)用出庫(kù)管理為用戶領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行的記錄。包括新增領(lǐng)用出庫(kù)記錄和刪除領(lǐng)用出庫(kù)記錄。含簡(jiǎn)單查詢、高級(jí)查詢、導(dǎo)出臺(tái)賬等操作。新增時(shí)可調(diào)用臺(tái)賬中該固定資產(chǎn)信息。

(4)領(lǐng)用退庫(kù)管理

領(lǐng)用退庫(kù)管理為用戶歸還固定資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行的記錄?？烧{(diào)用出庫(kù)管理信息，對(duì)出庫(kù)記錄進(jìn)行退庫(kù)操作。包括新增領(lǐng)用退庫(kù)記錄和刪除領(lǐng)用退庫(kù)記錄。

(5)資產(chǎn)調(diào)撥管理

資產(chǎn)調(diào)撥管理為資產(chǎn)從某一部門調(diào)撥至另一部門進(jìn)行的記錄。也包括新增、刪除等功能。

(6)資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

創(chuàng)建固定資產(chǎn)盤點(diǎn)任務(wù)單，制定本次盤點(diǎn)計(jì)劃，通過(guò)PDA設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)。利用條形碼讀碼器，去單位各固定資產(chǎn)存放地點(diǎn)掃描貼好的條形碼。讀碼器中的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)交換。掃描后，自動(dòng)把掃描到的信息與系統(tǒng)原有數(shù)據(jù)比較，對(duì)于系統(tǒng)中沒(méi)有的數(shù)據(jù)，添加資產(chǎn)信息(即盤盈資產(chǎn));對(duì)于未掃描到的資產(chǎn)，標(biāo)記為盤虧資產(chǎn);對(duì)于資產(chǎn)信息有變動(dòng)的進(jìn)行更改修正。對(duì)于盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)，報(bào)表輸出等功

2.租借管理

(1)資產(chǎn)借用管理資產(chǎn)借用管理即對(duì)資產(chǎn)借用的一個(gè)登記。錄入借用人的信息和借出的資產(chǎn)信息，調(diào)用資產(chǎn)臺(tái)賬庫(kù)中的數(shù)據(jù)，保存后即形成新的資產(chǎn)借用管理單。

(2)資產(chǎn)歸還管理對(duì)借用的資產(chǎn)，進(jìn)行歸還記錄。歸還后該條信息從資產(chǎn)借用管理列表進(jìn)入到資產(chǎn)歸還管理列表。

3.運(yùn)行管理

(1)資產(chǎn)缺陷登記對(duì)有缺陷的資產(chǎn)記錄缺陷信息和資產(chǎn)信息，記錄后方便查找和督促進(jìn)行維修。

(2)資產(chǎn)消缺管理對(duì)有缺陷的資產(chǎn)記錄，評(píng)估其使用狀況，對(duì)資產(chǎn)缺陷記錄進(jìn)行消缺處理。處理后該條信息從資產(chǎn)缺陷登記列表轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)消缺管理列

(3)資產(chǎn)故障登記

新建資產(chǎn)故障登記表，記錄故障信息、資產(chǎn)信息，描述故障現(xiàn)象、故障原因和處理意見(jiàn)，保存表單，登記完成。

(4)故障維修管理對(duì)登記的故障資產(chǎn)維修完成后，進(jìn)行故障消除。處理后該條信息從資產(chǎn)故障登記列表轉(zhuǎn)移到故障維修管理列表。

4.報(bào)廢管理

(1)資產(chǎn)報(bào)廢管理對(duì)有缺陷或故障且無(wú)法維修或維修失敗需要報(bào)廢的資產(chǎn)，或固定資產(chǎn)使用壽命到期的資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)報(bào)廢管理。報(bào)廢時(shí)，可調(diào)用固定資產(chǎn)臺(tái)賬中的信息，資產(chǎn)報(bào)廢后，從固定資產(chǎn)臺(tái)賬中消除該固定資產(chǎn)信息，轉(zhuǎn)移到資產(chǎn)報(bào)廢管理列表。

(2)報(bào)廢資產(chǎn)處置對(duì)進(jìn)入資產(chǎn)報(bào)廢管理列表的固定資產(chǎn)，進(jìn)行報(bào)廢資產(chǎn)處置，出售或銷毀，記錄回收金額等信息。

(3)資產(chǎn)銷賬管理對(duì)已出售、銷毀或消失(失竊)的固定資產(chǎn)進(jìn)行銷賬管理。管理后該固定資產(chǎn)信息從固定資產(chǎn)臺(tái)賬中移除。